Аналитика каналаMax1С для бухгалтера

✨ Начисляем по договору ГПХ в 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 — легко 1️⃣ Раздел «Настройка/ Расчет зарплаты» должен быть включен флаг «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера». Здесь же следует указать порядок формирования бухгалтерских проводок по договору. Если выбрано «Расчеты с контрагентами», при обмене данными с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 76. Если выбрано «Расчеты по оплате труда», при обмене данными получится проводка по кредиту счета 70. Также порядок формирования проводки можно выбрать в документе «Договор (работы, услуги) из раздела «Зарплата». 2️⃣ Раздел «Зарплата/ Договоры (в т.ч. авторские)», создать новый документ «Договор (работы, услуги), заполнить поля, указать ФИО подрядчика. Если нужное физлицо уже есть в справочнике, при создании нового исполнителя программа предложить использовать ранее внесенные данные физического лица. Если подрядчик выполняет договоры несколько раз, нет необходимости всякий раз заводить для него новую карточку в справочнике «Сотрудники». По ссылке «Договоры ГПХ» в карточке справочника «Сотрудники» видны все оформленные договоры за весь период работы в программе. Заполнить условия договора, провести документ. 3️⃣ Для окончательного или ежемесячного расчета нужно создавать один или несколько документов «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам», раздел «Зарплата». Если по договору предусмотрено оформление актов выполненных работ, их удобно оформлять на основании первоначального документа «Договор (работы, услуги)». 4️⃣ Начиная с версии 3.1.34.57 от 04.08.2025 года появилась возможность исправлять договор ГПХ, делать перерасчет начислений по договору, создавать договор с неизвестной датой окончания. Также в документе «Договор (работы, услуги)» появилась гиперссылка «Сторнировать» для полной отмены действия договора и всех начислений по нему. Создается документ «Сторнирование начислений», в котором можно указать период отмены, произвести перерасчеты при необходимости. Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

🔹 Новые перевозочные документы в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 Начиная с версии 3.0.205.22 от 31 августа 2026 года, поддерживается обмен электронными экспедиторскими документами через сервис 1С-ЭПД. Обновления реализованы в соответствии с Постановлением Правительства РФ №469 от 27.04.2026, Приказом ФНС России №ЕД-1-26/277@. ⚠️ С 01 сентября 2026 года в электронном виде нужно оформлять электронное поручение экспедитору, электронную экспедиторскую расписку и электронную складскую расписку. В программе – раздел «Продажи/ Доставка/ Электронные перевозочные документы». Можно создать новый документ или отредактировать существующий, выполнить обмен по ЭДО вручную, либо групповым способом. Также появилась возможность для продавца – грузоотправителя использовать данные учета для заполнения поручения экспедитору. В программе – раздел «Продажи/ Счета покупателям», либо раздел «Продажи/ Реализации (акты, накладные, УПД)». Создать новый документ или отредактировать существующий, в нижней части документа пройти по гиперссылке «Оформить ЭДО». Из документа «Счет покупателю» можно оформить электронный заказ (заявку) или электронное поручение экспедитору. «Реализация (акт, накладная, УПД)» позволяет создать кроме указанных двух документов еще электронную транспортную накладную. Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

🧾 Перед квартальной отчетностью проверяем в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3… Каждый бухгалтер желает знать, готова ли его база данных к составлению квартальных отчетов. Необходимые проверки: 🔎 1️⃣ Наличие проведенных документов начисления и выплаты заработной платы – раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата». 2️⃣ Отражение прочих начислений, не облагаемых страховыми взносами и НДФЛ, например, командировочные расходы в пределах норм. Раздел «Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов». 3️⃣ Отражение сумм налогов, подлежащих уплате в составе ЕНС по срокам уплаты – раздел «Операции/ Единый налоговый счет/ Сведения об уплате налогов». 4️⃣ Наличие отключенного флажка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» - раздел «Администрирование/ Проведение документов». Если флажок включен, его нужно обязательно снять и запустить проведение документов и восстановление последовательности списания складских запасов – раздел «Операции/ Закрытие месяца/ Перепроведение документов». 5️⃣ Наличие загруженных и проверенных выписок банка, раздел «Банк и касса/ Банк/ Банковские выписки». 6️⃣ Отсутствие ошибочных развернутых сальдо по одним и тем же или похожим договорам с контрагентами – раздел «Отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 60, 62, 76» с включенной настройкой «Развернутое сальдо». 7️⃣ Восстановленная последовательность проведения документов – раздел «Операции/ Закрытие месяца». 8️⃣ Выполненные регламентные операции по НДС для организаций-плательщиков – раздел «Отчеты/ НДС/ Отчетность по НДС». 9️⃣ Для плательщиков УСН внесение в базу данных операций, для которых нет подходящих стандартных документов – раздел «Операции/ УСН/ Записи книги доходов и расходов УСН». 🔟 Выполнение обязательных регламентных операций в составе «Закрытия месяца» из раздела «Операции – начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, закрытие счетов учета затрат и финансового результата. Проверка закрытия при помощи отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» из раздела «Отчеты». При наличии некорректных отличий закрытия между бухгалтерским и налоговым учетом проверка регистра сведений «Перечень прямых расходов» из раздела «Главное/ Настройки/ Налоги и отчеты/ Налог на прибыль». Теперь, как любит пошутить директор, программа сама все заполнит и посчитает. Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

Порядок включения расходов на покупку материалов при УСН ♥️ 1С для бухгалтера

🧾 Передаем товары на собственные нужды в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 Ценности, ранее приобретенные для перепродажи, компания планирует использовать на нужды офиса. Товары следует перевести в состав материалов, транспортные расходы (если они учитываются раздельно на счете 44) следует включить в стоимость материалов. Материалы учитываются в составе общехозяйственных расходов. Шаг 1: раздел «Склад/ Склад/ Перемещение товаров, материалов», создать новый документ, указать наименования и количество передаваемых ТМЦ, можно создать отдельный виртуальный склад, например, «Склад материалов в офисе», указать счет получателя 10. Если нужно, чтобы счет получателя заполнился автоматически, можно заранее сделать настройку в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» для склада материалов. После проведения документа проверить результат: Дт 10 Кт 41. Шаг 2: если в компании ведется раздельный учет затрат транспортно-заготовительного характера на счете 44, сумму расходов на передаваемые материалы нужно включить в их стоимость, проводка Дт 10 Кт 44, сумму определить расчетным путем, использовать «Операции, введенные вручную» из раздела «Операции/ Бухгалтерский учет». Шаг 3: в разделе «Склад/ Склад/ Расход материалов (требования-накладные)» создать новый документ для передачи ТМЦ на нужны организации. Указать количество, наименования, склад материалов, вид операции «Использование материалов», цель расхода можно создать новую, например, «Обслуживание офиса», или выбрать из существующих. После проведения убедиться, что созданы движения Дт 26 Кт 10 в бухгалтерском и налоговом учете. Если компания работает с НДС, нужно не забыть восстановить входной НДС по приобретенным товарам – они теперь используются в деятельности без НДС. ⚠️ Пример на скриншоте. 👆 ♥️ 1С для бухгалтера

⚙️ Устанавливаем цены номенклатуры для автоматической подстановки в документ в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 Шаг 1: создать нужный тип цен, если ранее не был создан – раздел «Справочники и настройки/ Товары и услуги/ Типы цен номенклатуры». Шаг 2: раздел «Склад/ Цены/ Установка цен номенклатуры», создать новый документ, выбрать нужный тип цен, указать значения цен для товаров, дату, с которой новые цены действуют. Новое значение цены можно устанавливать не чаще одного раза в день. ⚠️ Шаг 3: раздел «Продажи/ Счета покупателям» или «Продажи/ Реализации (акты, накладные, УПД)», создать новый документ, либо отредактировать существующий. Для автоматической подстановки цены на товар тип цен должен быть привязан к договору с покупателем, либо выбран вручную в документе по гиперссылке с настройками НДС. 🔔 Если пользователь создал ранее документ реализации ТМЦ и не делал установку цен номенклатуры документом, то значение цены записалось в регистр из документа и будет использоваться автоматически в следующих документах. Если есть и ручная установка цен документом, и автоматическая запись значения цены из документа реализации, наиболее высокий приоритет при подстановке в новые документы будет у цены, установленной в «Установке цен номенклатуры» на наиболее позднюю дату. 👆 Пример на скриншоте. ♥️ 1С для бухгалтера

Отчет Расчеты с покупателями и поставщиками в 1С: Бухгалтерия 8 ред.3 - самый простой отчет для общего анализа расчетов с контрагентами. Он идеально подходит для директоров - без бухгалтерских слов и счетов. 👉 Подробнее об отчете в нашем посте

🧾 Начисление по договору ГПХ в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3 — легко 1️⃣ Раздел «Главное/ Функциональность», на закладке «Сотрудники» должен быть включен флаг «Договоры подряда». 2️⃣ Раздел «Справочники/ Зарплата и кадры/ Сотрудники», создать нового исполнителя по договору при условии, что договоры ранее с ним не заключались. В противном случае можно использовать ту же карточку подрядчика. Ранее созданные договоры ГПХ можно просмотреть по одноименной гиперссылке в верхней части карточки. 3️⃣ Раздел «Зарплата и кадры/ Кадры/ Договоры подряда», создать новый документ, заполнить условия договора, провести документ, при необходимости вывести на печать бланк договора. 4️⃣ Раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления», создать новый документ «Начисление зарплаты», переключатель рядом с полем «Зарплата за» установить в положение «Окончательный расчет», заполнить вручную или при помощи кнопки «Заполнить». В этом случае в документ попадут все расчеты за месяц всем сотрудникам, а не только начисления по договору ГПХ. 5️⃣ Для выплаты вознаграждения по договору ГПХ следует создать ведомость из раздела «Зарплата и кадры/ Зарплата», вид выплаты указать «Договор подряда». Заполнить документ при помощи одноименной кнопки или вручную. При переключателе «Вид выплаты» в положении «Зарплата» и автоматическом заполнении документа в табличную часть попадут все сотрудники и договорники, у которых есть причитающиеся суммы к выплате за текущий или прошлые месяцы, и способ выплаты в карточке сотрудника или договорника совпадает с видом ведомости. Например, для ведомости в банк без зарплатного проекта произойдет автозаполнение всеми сотрудниками и договорниками, у которых в карточках указан банковский счет. 👆 Пример на скриншоте ♥️ 1С для бухгалтера

Вопрос для бухгалтера – ООО на ОСНО приобретает товары для перепродажи. Часть товаров передается со склада для использования для нужд ООО. Нужно ли восстановить входной НДС, который возместили из бюджета при покупке товаров? 👍 Нужно ❤️ Не нужно

🪙 Учет криптовалюты в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 – цифровые активы под контролем Покупка криптовалюты с целью дальнейшей реализации требует отражения в учете аналогично товару: раздел «Покупки/ Поступления (акты, накладные, УПД)», Дт 41 Кт 60. Оплата поставщику в разделе «Банк и касса/ Банковские выписки/ Списание с расчетного счета», Дт 60 Кт 51. Майнинг (генерирование) криптовалюты отражается аналогично производственному учету – затраты собираются на счетах 20, 25, 26, производится выпуск продукции в разделе «Производство Выпуск продукции (Отчеты производства)». Сама криптовалюта хранится на счете 43. Покупка криптовалют с целью инвестиций аналогична учету акций и прочих финансовых вложений, Дт 58 Кт 60, 76 – покупка, раздел «Покупки/ Поступление (акт, накладная, УПД)», Дт 60, 76 Кт 51 оплата поставщику, раздел «Банк и касса/ Банковские выписки/ Списание с расчетного счета». При учете криптовалюты в 1С может возникнуть проблема учета кратности/точности валюты. Для разных видов валют количество знаков после занятой в обозначении валюты может колебаться от 8 до 18 знаков и более. Программы 1С по умолчанию не заточены под такую точность полей для учета количества. Можно обратиться к специалистам для доработки функционала документов и регистров программы. Кроме того, можно воспользоваться стандартным механизмом и добавить кратные единицы измерения таким образом, чтобы значимая часть количества криптовалюты перешла в целую часть числа до запятой. Например, для 0,5 биткоина возможна запись 0,5 ВТС или 50 000 000 сатоши. Компания – создатель криптовалюты, а также покупатель и/или продавец криптовалюты не может применять специальные налоговые режимы, только общую систему налогообложения. Расходы, связанные с производством и реализацией криптовалюты, всегда косвенные, независимо от их рода. Майнинг и купля-продажа криптовалюты не признаются объектом обложения НДС. Услуги по предоставлению майнинговой инфраструктуры – вычислительной мощности – могут облагаться НДС – в зависимости от места оказания услуг. Подробно в письме ФНС России №СД-36-3/2369@ от 27.06.2026 года. Для майнеров установлена обязанность предоставлять в ФНС сведения о полученной в результате майнинга цифровой валюте и адресе-идентификаторе не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее получения. 📌 Подробно – п.2 ст. 282.3 НК РФ и в сервисе ФНС «Цифровые валюты» на сайте nalog.gov.ru/mining Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера