Аналитика каналаMax1С для бухгалтера

Миф о незаменимости бухгалтера: цена, которую мы платим Многие бухгалтеры годами не ходят в полноценный отпуск, работают на больничном и отвечают на звонки директора в субботу поздно вечером, так сказать круглосуточная бухгалтерия. «Кто, если не я?» — первый вопрос в голове и главная ловушка. Нам кажется, что без нас всё рухнет. Посмотрите, что пишут коллеги - это честно и обидно: Я однажды планово легла в больницу. Только, отойдя от наркоза, включила телефон, и сразу звонок директора: - Как себя чувствуешь? - Нормально. - Можешь платежку отправить? О какой человечности идёт речь? Сначала, чувствуя свою незаменимость, ощущала значимость. Сейчас от этого чувства тошнит. Сама виновата (( Я работала почти круглосуточно, без выходных. Надо же все успеть, у собственника бизнеса нет денег на еще одного бухгалтера. В итоге заболела очень серьёзно. И меня выпинали. Даже не звонили. Быстро другого главбуха нашли, и все хорошо. Горькая правда в том, что незаменимых нет. ⚖️ Мир не остановится. На ваше место придет другой — возможно, менее опытный, возможно, более опытный и дерзкий, но он придет. Работа будет делаться: чуть хуже, чуть лучше или так же... но она будет. 🍸Бух. без завалов

А главное все по новому ГОСТу 😅

😅 Ох, эти волшебные две кнопки, кто бы показал где они

📊Наглядный лайфхак по контролю отчетности в Excel Большинство бухгалтеров ведут для удобства и контроля таблицу-календарь отчетов в Excel. Одна из наших коллег поделилась отличным лайфхаком 👇 Я в экселе таблицу делаю. "у" (ушел) горит оранжевым, "сдан"(+) меняется цвет сам на зеленый. Для реализации этой идеи в Excel используется инструмент «Условное форматирование». Он позволяет автоматически менять цвет ячейки в зависимости от того, что вы туда вписали. Пошаговая инструкция, как это настроить: 1. Подготовка области. Выделите диапазон ячеек (столбец или таблицу), где вы планируете отмечать статус отчетов. 2. Настройка оранжевого цвета для «у» (отчет отправлен). ▪️Перейдите на вкладку Главная - Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Текст содержит.... ▪️В левом поле введите букву у (или слово «ушел»). ▪️В правом поле выберите «Пользовательский формат». В открывшемся окне на вкладке Заливка выберите оранжевый цвет. Нажмите ОК. 3. Настройка зеленого цвета для «+» (отчет принят/сдан). ▪️Не снимая выделения с ячеек, снова зайдите в Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Текст содержит.... ▪️В левом поле введите символ + (или слово «сдан»). ▪️В правом поле выберите «Пользовательский формат». На вкладке Заливка выберите ярко-зеленый цвет. Нажмите ОК. Как это работает на практике Теперь, как только вы введете в пустую ячейку «у», она тут же станет оранжевой. Когда отчет будет принят и вы исправите символ на «+», ячейка сама перекрасится в зеленый. Совет для удобства Чтобы не вводить символы вручную, можно настроить Выпадающий список: ▪️Выделите ячейки. ▪️Вкладка Данные - Проверка данных. ▪️Тип данных — Список. ▪️В поле «Источник» через точку с запятой введите: у;+;в работе (без пробелов). Теперь вы сможете выбирать статус мышкой из списка. 🍸Бух. без завалов

Настройка ОСВ по счетам 60/62: выводим ИНН и фильтруем задолженность Вывод ИНН в «Оборотно-сальдовую ведомость» (ОСВ) — это отличный способ избежать путаницы между контрагентами с похожими названиями. В 1С это делается через механизм «Дополнительные поля». ⚙️ Инструкция, как это настроить для счетов 60 или 62: 1️⃣Откройте ОСВ по нужному счету - «Показать настройки» - вкладка «Дополнительные поля». Здесь мы указываем программе, какие данные из карточки контрагента нужно «вытащить» в отчет. 2️⃣Добавьте поле ИНН В открывшемся списке через поле «Контрагенты» находим нужный реквизит (в нашем случае ИНН). 3️⃣Выберите формат отображения В колонке «Размещение» выберите один из двух вариантов: ➖«В одной колонке»: ИНН будет написан в скобках сразу после названия контрагента. Это экономит место на листе. ➖«В отдельных колонках»: ИНН появится в отдельном столбце слева или справа от названия. Это удобнее для экспорта в Excel и дальнейшей фильтрации. 4️⃣Сформируйте отчет. Несколько советов от БЗ: 🔹Если вы работаете с большим количеством контрагентов, рекомендуем в тех же «Дополнительных полях» добавить реквизит «КПП». Это поможет сразу идентифицировать обособленные подразделения одного и того же юрлица. 🔹По этому же алгоритму вы можете вывести в отчет телефон или электронную почту для оперативной связи, например, по вопросу задолженности, не выходя из отчета. 🔹Чтобы не просматривать «нулевые» строки, настройте автоматический отбор только по тем, кто вам должен: Вкладка «Отбор» - «Добавить» - поле: «Сальдо на конец периода» - выберите «Сальдо Дт» - вид сравнения: «Не равно» - значение: 0. Теперь в ведомости останутся только реальные дебиторы, а «пустые» строки скроются автоматически. 🍸Бух. без завалов

Одна из постоянных болей бухгалтера - ожидание первичных документов от контрагентов. Коллега поделилась жестким, но крайне эффективным лайфхаком: Мы ввели систему "отсутствия премии" за отсутствие документов. Каждый квартал менеджер ответственный за своих контрагентов приносит от них акты сверок. И если первичка отсутствует, то и премия тоже. Очень хорошо работает! Пользуетесь. Мы не призываем безоговорочно внедрять такие методы, а просто делимся различными рабочими и местами радикальными лайфхаками от коллег. Но факт остается фактом: когда вопрос касается кошелька, документы находятся значительно быстрее. Ранее мы писали, как используя штатный функционал 1С контролировать первичку. 🍸Бух. без завалов

Как закрыть постоянный вопрос руководителя «Где деньги?» Знакомая ситуация? 👇 у меня клиентка была: каждый месяц спрашивала "где деньги" 🤣 я каждый раз объясняла "в товаре" 🤣 Можно бесконечно рассказывать про «деньги, которые заморожены в товаре». А можно поступить так: простой совет из опыта коллеги 👇 у меня все просто. Каждый месяц отчёт по движению денег. И ничего не нужно объяснять.))) Форма максимально простая, чтобы было видно сколько пришло и от кого и куда потратили. Внедряем максимально упрощенный отчет о движении денежных средств, чтобы понял даже ребенок. Без проводок и бухгалтерских слов. Данный отчет можно вести вручную в Excel или пользоваться готовым отчетом «Анализ движения денежных средств» в 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). Где найти: Раздел Руководителю — блок «Денежные средства» — Анализ движения денежных средств. Отчет показывает общую картину поступлений и списаний в разрезе статей движения денежных средств. Это позволяет руководителю видеть: откуда пришли деньги (продажи, займы, возвраты от поставщиков) и на что они потрачены (оплата поставщикам, зарплата, налоги, аренда). Важное условие: чтобы отчет формировался корректно, важно правильно заполнять статьи движения денежных средств в каждой платежке. Из названия статьи должно быть сразу понятно, на что ушли или пришли деньги. А вы как считаете? Стоит ли бухгалтеру брать на себя упрощенные управленческие отчеты, или «пусть сам считает свои деньги»? 👇 🍸Бух. без завалов

Разберем настройку ОСВ по счету 10 только по отрицательным остаткам или «зависшим» суммам (суммовые остатки без количественных) по запросу от коллеги 👇 Здравствуйте, по моему у вас видела настройку 10 счета, чтобы сформировать осв только по отрицательным остаткам или зависшим суммам без количества, помогите пожалуйста найти 🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🤩🤩🤩🤩🤩🤩🤩 1. Отрицательные остатки Это те случаи, когда списали больше, чем приходовали. В настройках отчета перейдите на вкладку Отбор - Добавьте новое поле (одно из двух): ▪️Количество Дт (кон. сальдо) - если нужно найти минусы именно в количестве. ▪️БУ Дт (кон. сальдо) - если нужно найти минусы именно по сумме. Вид сравнения выберите: Меньше Значение введите: 0. Нажмите Сформировать. Теперь в отчете останутся только строки с «минусами». 2. «Зависшие» суммы без количества Это классическая ошибка (часто из-за нарушения хронологии или ручных корректировок), когда сумма на остатке есть, а количества — 0. В настройках на вкладке Отбор добавьте две строки: ▪️Поле: БУ Дт (кон. сальдо) (сумма) — Вид сравнения: Не равно — Значение: 0. ▪️Поле: Количество Дт (кон. сальдо) (количество) — Вид сравнения: Равно — Значение: 0. Нажмите Сформировать. Отчет покажет только те позиции, по которым висит «денежный хвост» при нулевом остатке товара. Данную настройку также можно использовать и для анализа 41 счета. Кстати, если вы пропустили, посмотрите наш прошлый материал про 4 способа для комфортной работы с 10 счетом - там мы разбирали, как сделать визуальное выделение, чтобы данные читались легче, выделение всей строки при клике и другое. 🍸Бух. без завалов