Аналитика каналаMax1С для бухгалтера

✨ Начисляем по договору ГПХ в 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 — легко 1️⃣ Раздел «Настройка/ Расчет зарплаты» должен быть включен флаг «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера». Здесь же следует указать порядок формирования бухгалтерских проводок по договору. Если выбрано «Расчеты с контрагентами», при обмене данными с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 76. Если выбрано «Расчеты по оплате труда», при обмене данными получится проводка по кредиту счета 70. Также порядок формирования проводки можно выбрать в документе «Договор (работы, услуги) из раздела «Зарплата». 2️⃣ Раздел «Зарплата/ Договоры (в т.ч. авторские)», создать новый документ «Договор (работы, услуги), заполнить поля, указать ФИО подрядчика. Если нужное физлицо уже есть в справочнике, при создании нового исполнителя программа предложить использовать ранее внесенные данные физического лица. Если подрядчик выполняет договоры несколько раз, нет необходимости всякий раз заводить для него новую карточку в справочнике «Сотрудники». По ссылке «Договоры ГПХ» в карточке справочника «Сотрудники» видны все оформленные договоры за весь период работы в программе. Заполнить условия договора, провести документ. 3️⃣ Для окончательного или ежемесячного расчета нужно создавать один или несколько документов «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам», раздел «Зарплата». Если по договору предусмотрено оформление актов выполненных работ, их удобно оформлять на основании первоначального документа «Договор (работы, услуги)». 4️⃣ Начиная с версии 3.1.34.57 от 04.08.2025 года появилась возможность исправлять договор ГПХ, делать перерасчет начислений по договору, создавать договор с неизвестной датой окончания. Также в документе «Договор (работы, услуги)» появилась гиперссылка «Сторнировать» для полной отмены действия договора и всех начислений по нему. Создается документ «Сторнирование начислений», в котором можно указать период отмены, произвести перерасчеты при необходимости. Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

📊 Анализируем контрагентов по номенклатуре в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 Для анализа продаж и покупок в разрезе товаров и контрагентов удобно использовать отчет «Обороты между субконто» из раздела «Отчеты». 1️⃣ Выбрать период формирования отчета. 2️⃣ «Вид субконто» указать «Номенклатура», «Вид кор.субконто» - «Контрагенты». 3️⃣ При помощи кнопки «Показать настройки» выбрать необходимый отбор данных, добавить показатели, выводимые в отчет, например количество. Также можно добавить дополнительные поля, например артикул из группировки «Номенклатура». 4️⃣ После формирования отчета его можно распечатать, сохранить во внешний файл или отправить по электронной почте как вложение, если настроена синхронизация с почтовым ящиком сотрудника. Если пользователь предпочитает формировать данные без вывода бухгалтерских данных, счетов учета и прочего, и стоит задача проанализировать только реализации, можно использовать отчет «Продажи по номенклатуре» из раздела «Руководителю». При помощи кнопки «Показать настройки» на закладке «Группировка» вместо «Документ» пройти внутрь двойным щелчком и выбрать «Контрагент». Сохранить настройки и сформировать отчет. Программа отобразит те же данные бухгалтерского учета, дополнительно будет выведена диаграмма с данными продаж в разрезе периодов. Пример на скриншоте👆 ♥️ 1С для бухгалтера

🔹 Новые перевозочные документы в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 Начиная с версии 3.0.205.22 от 31 августа 2026 года, поддерживается обмен электронными экспедиторскими документами через сервис 1С-ЭПД. Обновления реализованы в соответствии с Постановлением Правительства РФ №469 от 27.04.2026, Приказом ФНС России №ЕД-1-26/277@. ⚠️ С 01 сентября 2026 года в электронном виде нужно оформлять электронное поручение экспедитору, электронную экспедиторскую расписку и электронную складскую расписку. В программе – раздел «Продажи/ Доставка/ Электронные перевозочные документы». Можно создать новый документ или отредактировать существующий, выполнить обмен по ЭДО вручную, либо групповым способом. Также появилась возможность для продавца – грузоотправителя использовать данные учета для заполнения поручения экспедитору. В программе – раздел «Продажи/ Счета покупателям», либо раздел «Продажи/ Реализации (акты, накладные, УПД)». Создать новый документ или отредактировать существующий, в нижней части документа пройти по гиперссылке «Оформить ЭДО». Из документа «Счет покупателю» можно оформить электронный заказ (заявку) или электронное поручение экспедитору. «Реализация (акт, накладная, УПД)» позволяет создать кроме указанных двух документов еще электронную транспортную накладную. Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

🧾 Перед квартальной отчетностью проверяем в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3… Каждый бухгалтер желает знать, готова ли его база данных к составлению квартальных отчетов. Необходимые проверки: 🔎 1️⃣ Наличие проведенных документов начисления и выплаты заработной платы – раздел «Зарплата и кадры/ Зарплата». 2️⃣ Отражение прочих начислений, не облагаемых страховыми взносами и НДФЛ, например, командировочные расходы в пределах норм. Раздел «Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Операции учета взносов». 3️⃣ Отражение сумм налогов, подлежащих уплате в составе ЕНС по срокам уплаты – раздел «Операции/ Единый налоговый счет/ Сведения об уплате налогов». 4️⃣ Наличие отключенного флажка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» - раздел «Администрирование/ Проведение документов». Если флажок включен, его нужно обязательно снять и запустить проведение документов и восстановление последовательности списания складских запасов – раздел «Операции/ Закрытие месяца/ Перепроведение документов». 5️⃣ Наличие загруженных и проверенных выписок банка, раздел «Банк и касса/ Банк/ Банковские выписки». 6️⃣ Отсутствие ошибочных развернутых сальдо по одним и тем же или похожим договорам с контрагентами – раздел «Отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 60, 62, 76» с включенной настройкой «Развернутое сальдо». 7️⃣ Восстановленная последовательность проведения документов – раздел «Операции/ Закрытие месяца». 8️⃣ Выполненные регламентные операции по НДС для организаций-плательщиков – раздел «Отчеты/ НДС/ Отчетность по НДС». 9️⃣ Для плательщиков УСН внесение в базу данных операций, для которых нет подходящих стандартных документов – раздел «Операции/ УСН/ Записи книги доходов и расходов УСН». 🔟 Выполнение обязательных регламентных операций в составе «Закрытия месяца» из раздела «Операции – начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, закрытие счетов учета затрат и финансового результата. Проверка закрытия при помощи отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» из раздела «Отчеты». При наличии некорректных отличий закрытия между бухгалтерским и налоговым учетом проверка регистра сведений «Перечень прямых расходов» из раздела «Главное/ Настройки/ Налоги и отчеты/ Налог на прибыль». Теперь, как любит пошутить директор, программа сама все заполнит и посчитает. Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

📝 Отчет по недвижимости с кадастровыми номерами в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 Список объектов недвижимости в разрезе кадастровых номеров можно сформировать при помощи универсального отчета. Информация о кадастровых номерах и кадастровой стоимости объектов хранится в базе данных в привязке к ставкам налога на имущество, поэтому необходимо проанализировать соответствующий регистр сведений. 1️⃣ Раздел «Отчеты/ Стандартные отчеты/ Универсальный отчет», выбрать период отчета таким образом, чтобы дата окончания соответствовала дате, на которую будут выведены сведения. Выбрать тип объекта «Регистр сведений», имя объекта – «Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам», имя таблицы – «Срез последних». 2️⃣ При помощи экранной кнопки «Настройки» выбрать расширенный вид, перейти на закладку «Поля и сортировки». В списке полей оставить включенными флажки напротив нужных полей, например, «Организация», «Основное средство», «Код ОКТМО», «Кадастровая стоимость», «Кадастровый номер здания (строения, сооружения)». 3️⃣ На закладке «Структура» добавить или отредактировать двойным щелчком группируемое поле таким образом, чтобы остались включенными флажки у нужных полей, например «Основное средство», «Дата регистрации права собственности», «Кадастровый номер здания (строения, сооружения)». 4️⃣ Если необходимо добавить фильтр данных, например, по организации, можно добавить его на закладке «Фильтры/ Отборы». При помощи желтой кнопки завершить редактирование и сформировать отчет. 5️⃣ Для быстрого использования текущей настройки в будущем сохранить внешний вид отчета при помощи кнопки в виде желтой папки рядом с кнопкой «Настройки/ Сохранить как…», указать доступность для текущего или для всех пользователей. В дальнейшем здесь же можно будет выбрать ранее сохраненную настройку и получить результат в один клик. Пример на скриншоте 👆. ♥️ 1С для бухгалтера

📣Входящий НДС в авансовом отчете – отражаем в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3   Шаг 1️⃣: раздел «Банк и касса/ Касса/ Авансовые отчеты», создать новый документ, указать дату отчета, подотчетное лицо. Шаг 2️⃣: перейти на закладку «Товары» при оприходовании ТМЦ или на закладку «Прочее» при необходимости учесть покупку услуг, билетов. Шаг 3️⃣: если поставщик не предъявил счет-фактуру или бланк строгой отчетности, а сумма НДС выделена отдельной строкой в кассовом чеке, тогда нужно в колонке «НДС» в верхней подстроке указать ставку налога, флажок в поле «СФ» не устанавливать. Сумма НДС рассчитается автоматически, при проведении авансового отчета налог будет отнесен транзитом через счет 19 в дебет счета 91.02 только по бухгалтерскому учету на предопределенную статью расходов «Списание НДС, не подтвержденного счетом-фактурой поставщика» с видом расходов «Прочие косвенные расходы» и снятым флагом «Принимается к налоговому учету». Если поставщик предъявил дополнительно к кассовому чеку счет-фактуру или сумма НДС выделена отдельной строкой в бланке строгой отчетности, то в графе «НДС» в верхней подстроке следует указать процент налога, в поле «СФ» установить флаг, указать дату, номер в колонке «Реквизиты счета-фактуры», а также указать поставщика в одноименном поле. При проведении авансового отчета программа автоматически создаст документ «Счет-фактура полученный», подставит его в соответствующее поле документа «Авансовый отчет», сформируются обычные проводки по возмещению входящего НДС от поставщика по дебету счета 19 и кредиту счета 71.   Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера

Порядок включения расходов на покупку материалов при УСН ♥️ 1С для бухгалтера

Сложные способы амортизации в 1С:Бухгалтерия ♥️ 1С для бухгалтера

11 незаменимых «горячих» клавиш в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 ▪️«Ins» - создать новый объект, ▪️«F2» - редактировать/изменить ранее созданный элемент, ▪️«F5» - обновить текущий список. ▪️«F9» - скопировать строку, на которой стоит курсор, ▪️«Ctrl» + «C» или «Ctrl» + «Ins» - скопировать в буфер ранее выделенный объект, ▪️«Ctrl» + «V» или «Shift» + «Ins» - вставить из буфера ранее скопированный объект, ▪️«Ctrl» + «A» - выделить все записи в массиве, например, все строки в журнале документов, ▪️«Ctrl» + «F» - запустить поиск в списке, ▪️«Del» - пометить на удаление/снять пометку, ▪️«Enter» - подтвердить ввод, завершить ввод строки. ▪️Если строка открыта для редактирования, или курсор стоит в поле выбора из справочника, клавиша «F4» на клавиатуре откроет карточку текущего элемента справочника. Большую часть списка команд с применением «горячих» клавиш можно получить, вызвав контекстное меню объекта, щелкнув по нему правой кнопкой мыши или воспользовавшись командой «Еще» наверху справа. Пример на скриншоте 👆 ♥️ 1С для бухгалтера

1С показывает не всё – как отобразить нужные и скрыть неиспользуемые колонки   В журналах документов, в табличных частях самих документов возможно настроить отображение и скрытие колонок. Это может сделать каждый пользователь для своего рабочего места, не прибегая к помощи программиста. 1️⃣В нужном списке по правой кнопке мыши или меню «Еще» наверху справа выбрать команду «Изменить форму». 2️⃣В открывшемся окне «Настройка формы» в списке «Элементы формы» включить или выключить нужные флажки. Нужно помнить, что имеются сворачиваемые группы колонок. Их можно раскрыть при помощи «плюсиков» слева перед названием группы. 3️⃣При помощи стрелок синего цвета «Вверх» и «Вниз» над списком можно менять порядок следования колонок в списке, их ширину, высоту и прочее. После завершения редактирования сохранить результат по кнопке «Ок». Настройки сохранятся до того момента, пока пользователь не решит внести изменения снова.   Пример на скриншоте 👆🏻 ♥️ 1С для бухгалтера