📣 Печать инвентарных карточек нематериальных активов в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
В 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 реализована печать инвентарных карточек для нематериальных активов и других результатов интеллектуальной деятельности компании.
Есть возможность вывести на печать информацию о способе приобретения, порядке учета, дате приобретения и прочих.
Для начала работы с нематериальными активами необходимо настроить функциональность в разделе «Главное/ Нематериальные активы».
Далее раздел «Справочники и настройки учета/ ОС и НМА/ Нематериальные активы», создать НМА или расход на НИОКР, сформировать документ приобретения и принятия к учету.
Далее здесь же – из формы справочника по кнопке «Инвентарная карточка» в верхней части формы – можно вывести на печать сам бланк инвентарной карточки. Данные отображаются на текущую дату.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
Собрали опыт коллег о том, как обычные лотки на рабочем столе превращаются в эффективную систему документооборота.
Зачем это нужно?
Лотки позволяют визуализировать этапы работы. Вы сразу видите объем задач на каждом шаге и не теряете важные бумаги в общих стопках.
Проверенная схема от коллеги 👇
У меня вот лотков много штук и каждый для конкретных документов:
1 - На разбор (что принесли и надо рассортировать дальше)
2 - На проведение
3 - На подпись
4 - Разбор (убрать все готовое в папки)
И тд
Как еще можно масштабировать систему 👇
И по учаткам работы лотки разложены и подписаны - зп, первичка, кадры.
По срочности: использовать лотки разных цветов (например, красный — для срочных дел).
Маленькая деталь в организации рабочего места способна сэкономить массу времени и нервов. Коллеги подтверждают: лотки — это удобно на любом участке учета!
Подборка статей на тему хранения документов:
▪️хранение в 1С;
▪️практика хранения документов по цветам;
▪️еще несколько проверенных методов для хранения документов.
🍸Бух. без завалов
📣Нумерация документов в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 – система, а не случайность
Обычно номера документов в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 присваиваются автоматически при первой записи документа.
Рассмотрим особенности работы нумераторов в 1С:
1️⃣Номера являются уникальными и начинаются с 0000-000001 с периодичностью один год – то есть каждое 1 января нумерация всех документов начинается сначала.
2️⃣Первые четыре нуля в начале номера нужны для использования префикса - буквосочетания для разделения нумерации по фирмам. Его можно указать в карточке организации в поле «Префикс». Либо префикс служит для разделения документов одного вида после обмена данными с другими программами, например, с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 или 1С:Управление торговлей 8. Префикс на печать не выводится. Если ввести префикс не с начала работы с программой, нумерация продолжится от него и начнется с единицы. Поэтому если принято решение использовать префиксы, важно начать их использование с 01 января.
2️⃣Нули между тире и значащей цифрой номера служат для увеличения номера и закладывают максимальную длину номера. Например, документов с первым номером 0000-000001 можно создать 999 999 штук в течение года, т.к. во второй части номера шесть разрядов.
4️⃣Если пользователь вручную уберет нули перед значащей цифрой номера, он сократит количество документов, которые программа позволит создать и пронумерует автоматически до конца года. Например, если сделать номер вместо 0000-000001 таким: 01, то автоматически пронумеруются только 99 документов. Дальше их нужно будет нумеровать вручную.
5️⃣ Если пользователь вручную добавит в поле «Номер» любой символ отличный от цифры – букву, тире, косую черту – тем самым будет нарушена работа нумератора. Он не умеет работать ни с какими другими символами, кроме цифр. Итог – ручная нумерация.
6️⃣В кадровых документах, таких как «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод», «Отпуск» и «Отпуск без сохранения оплаты» есть стандартное поле «Рег.номер», его программа присвоит автоматически, и дополнительное поле «Номер», оно выводится на печать и по умолчанию совпадает с рег.номером, но без нулей и префиксов, его можно редактировать безболезненно для программы. Если поле «Номер» не видно в форме перечисленных документов, можно проверить, добавлено ли указанное поле в список видимых полей через кнопку «Еще» наверху справа, «Изменить форму».
7️⃣Для нумерации счетов-фактур на аванс предусмотрен префикс А, чтобы была возможность выставить счета-фактуры на аванс в конце месяца или квартала, и не было конфликта с нумерацией счетов-фактур на реализацию. Как нумеровать счета-фактуры на аванс, пользователь решает сам, закрепляет в учетной политике и настраивает использование префикса в программе в разделе «Отчеты/НДС/Отчетность НДС/Регистрация счетов-фактур на аванс/Порядок нумерации выданных счетов-фактур».
Примеры на скриншотах 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
Коллеги, бывало у вас такое: хочется показать кому-то экран вашей 1С и спросить: «Ты не знаешь, как тут правильно сделать?»
Теперь это можно сделать прямо в MAX — просто отправьте фото экрана нашему боту «ИИ-главбух» и задайте любой вопрос.
👉 Попробуйте спросить что угодно
Бот понимает: текст, скриншоты, документы, голосовые.
Иногда это настоящее спасение! Перешлите знакомым бухгалтерам 🙏
В нашем канале 1С для бухгалтера мы рассказываем о том, как содержать порядок в программе и базе.
А в канале Бухгалтер без завалов, мы вместе с вами стараемся навести порядок в голове и рабочем дне бухгалтера. Простыми словами, так как будто зашли в гости на чаёк к коллеге 😌
👉 заходите, вам понравится: max.ru/buhopat
📣 Годовая инвентаризация – наводим порядок в1С:Бухгалтерии 8 ред.3
В разделе «Операции/ Инвентаризация» есть «Помощник инвентаризации», он реализован согласно требованиям ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», обязательным применению с 01 апреля 2025 года.
В помощнике инвентаризации можно увидеть перечень всех активов и обязательств, проконтролировать, для каких разделов уже есть инвентаризация, а где – нет.
Инвентаризацию требуется проводить в течение года в соответствии с учетной политикой компании.
Кроме того, итоговая проверка наличия инвентаризации по всем разделам учета проводится перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
При необходимости следует исправить ошибки и сформировать недостающие документы, это удобно сделать из «Помощника инвентаризации».
В верхней части помощника пройти по гиперссылке «Журнал документов по инвентаризации». При помощи кнопки «Создать» добавить новые документы или отредактировать существующие.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
📣 Инвентаризация собственных и арендованных основных средств в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
Шаг 1️⃣: раздел «ОС и НМА/ Учет основных средств/ Инвентаризация ОС», создать новый документ.
Шаг 2️⃣: указать МОЛ, местонахождение, на закладке «Основные средства» воспользоваться экранной кнопкой «Заполнить». Если по договору аренды компания отражает в учете право пользования активом и обязательство по аренде, то в документ попадут основные средства, учтенные на счете 01.03 «Арендованное имущество».
Если по договору аренды предмет аренды отражается на забалансовых счетах, например, 001 «Арендованные основные средства», по нему не признается право пользования активом и обязательства по аренде, такой объект нужно добавить в документ «Инвентаризация ОС» вручную по экранной кнопке «Добавить».
Шаг 3️⃣: на закладке «Проведение инвентаризации» указать период проведения инвентаризации, основание, причину.
Шаг 4️⃣: на закладке «Инвентаризационная комиссия» указать сотрудников компании, кто фактически присутствует при проведении сличительного процесса. Совсем не обязательно здесь должны быть директор и главный бухгалтер.
Шаг 5️⃣: отредактировать значения столбца «Количество факт» на закладке «Основные средства». После проведения документа сформировать печатные формы инвентаризационной описи, приказа о проведении инвентаризации, сличительной ведомости при наличии излишков и/или недостачи. При необходимости можно отредактировать печатные формы документов, т.к. не вся информация может проставиться в бланк автоматически. Включение режима редактирования печатной формы можно выполнить при помощи экранной кнопки в виде карандаша зеленого цвета на фоне таблицы. Кнопка обычно расположена на панели инструментов над печатной формой или внутри меню «Еще» справа сверху над печатной формой.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
❗️Отображение РК и СН расчете среднего заработка в1С:ЗУП 8 ред.3
Начиная с версий 3.1.34.276 и 3.1.37.72 от 07 и 08 мая 2026 года, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 в формах расчета среднего заработка отображаются доли районный коэффициентов и северных надбавок.
Для сотрудников, в расчетах заработка которых применяются районные коэффициенты и (или) северные надбавки, при печати форм расчета среднего заработка из документов «Отпуск», «Командировка», «Увольнение» и другие, можно увидеть доли РК и СН отдельной строкой.
Строки отдельных начислений отображаются при условии, что в расчетном периоде были такие начисления для сотрудника.
👆🏻Пример на скриншоте:
Сотрудник Иванов Иван Иванович принят на работу с 01.01.2026 года с окладом 65 000 руб. Доля РК составляет 1,1. Суммарный ФОТ сотрудника 65 000 + 6 500 = 71 500 руб. за полный отработанный месяц.
Январь отработан полностью. В феврале Иванову И.И. начислен отпуск за 15 календарных дней в размере 36 604,05 руб.
Расчет отпускных: средний заработок составил71 500 руб. / 29,3 дня = 2 440,27 руб., в том числе доля РК 221,84 руб.
2 440,27 руб. * 15 дней = 36 604,05 руб.
♥️ 1С для бухгалтера
📣 Печать инвентарных карточек нематериальных активов в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
В 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 реализована печать инвентарных карточек для нематериальных активов и других результатов интеллектуальной деятельности компании.
Есть возможность вывести на печать информацию о способе приобретения, порядке учета, дате приобретения и прочих.
Для начала работы с нематериальными активами необходимо настроить функциональность в разделе «Главное/ Нематериальные активы».
Далее раздел «Справочники и настройки учета/ ОС и НМА/ Нематериальные активы», создать НМА или расход на НИОКР, сформировать документ приобретения и принятия к учету.
Далее здесь же – из формы справочника по кнопке «Инвентарная карточка» в верхней части формы – можно вывести на печать сам бланк инвентарной карточки. Данные отображаются на текущую дату.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
Собрали опыт коллег о том, как обычные лотки на рабочем столе превращаются в эффективную систему документооборота.
Зачем это нужно?
Лотки позволяют визуализировать этапы работы. Вы сразу видите объем задач на каждом шаге и не теряете важные бумаги в общих стопках.
Проверенная схема от коллеги 👇
У меня вот лотков много штук и каждый для конкретных документов:
1 - На разбор (что принесли и надо рассортировать дальше)
2 - На проведение
3 - На подпись
4 - Разбор (убрать все готовое в папки)
И тд
Как еще можно масштабировать систему 👇
И по учаткам работы лотки разложены и подписаны - зп, первичка, кадры.
По срочности: использовать лотки разных цветов (например, красный — для срочных дел).
Маленькая деталь в организации рабочего места способна сэкономить массу времени и нервов. Коллеги подтверждают: лотки — это удобно на любом участке учета!
Подборка статей на тему хранения документов:
▪️хранение в 1С;
▪️практика хранения документов по цветам;
▪️еще несколько проверенных методов для хранения документов.
🍸Бух. без завалов
📣Нумерация документов в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 – система, а не случайность
Обычно номера документов в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 присваиваются автоматически при первой записи документа.
Рассмотрим особенности работы нумераторов в 1С:
1️⃣Номера являются уникальными и начинаются с 0000-000001 с периодичностью один год – то есть каждое 1 января нумерация всех документов начинается сначала.
2️⃣Первые четыре нуля в начале номера нужны для использования префикса - буквосочетания для разделения нумерации по фирмам. Его можно указать в карточке организации в поле «Префикс». Либо префикс служит для разделения документов одного вида после обмена данными с другими программами, например, с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 или 1С:Управление торговлей 8. Префикс на печать не выводится. Если ввести префикс не с начала работы с программой, нумерация продолжится от него и начнется с единицы. Поэтому если принято решение использовать префиксы, важно начать их использование с 01 января.
2️⃣Нули между тире и значащей цифрой номера служат для увеличения номера и закладывают максимальную длину номера. Например, документов с первым номером 0000-000001 можно создать 999 999 штук в течение года, т.к. во второй части номера шесть разрядов.
4️⃣Если пользователь вручную уберет нули перед значащей цифрой номера, он сократит количество документов, которые программа позволит создать и пронумерует автоматически до конца года. Например, если сделать номер вместо 0000-000001 таким: 01, то автоматически пронумеруются только 99 документов. Дальше их нужно будет нумеровать вручную.
5️⃣ Если пользователь вручную добавит в поле «Номер» любой символ отличный от цифры – букву, тире, косую черту – тем самым будет нарушена работа нумератора. Он не умеет работать ни с какими другими символами, кроме цифр. Итог – ручная нумерация.
6️⃣В кадровых документах, таких как «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод», «Отпуск» и «Отпуск без сохранения оплаты» есть стандартное поле «Рег.номер», его программа присвоит автоматически, и дополнительное поле «Номер», оно выводится на печать и по умолчанию совпадает с рег.номером, но без нулей и префиксов, его можно редактировать безболезненно для программы. Если поле «Номер» не видно в форме перечисленных документов, можно проверить, добавлено ли указанное поле в список видимых полей через кнопку «Еще» наверху справа, «Изменить форму».
7️⃣Для нумерации счетов-фактур на аванс предусмотрен префикс А, чтобы была возможность выставить счета-фактуры на аванс в конце месяца или квартала, и не было конфликта с нумерацией счетов-фактур на реализацию. Как нумеровать счета-фактуры на аванс, пользователь решает сам, закрепляет в учетной политике и настраивает использование префикса в программе в разделе «Отчеты/НДС/Отчетность НДС/Регистрация счетов-фактур на аванс/Порядок нумерации выданных счетов-фактур».
Примеры на скриншотах 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
Коллеги, бывало у вас такое: хочется показать кому-то экран вашей 1С и спросить: «Ты не знаешь, как тут правильно сделать?»
Теперь это можно сделать прямо в MAX — просто отправьте фото экрана нашему боту «ИИ-главбух» и задайте любой вопрос.
👉 Попробуйте спросить что угодно
Бот понимает: текст, скриншоты, документы, голосовые.
Иногда это настоящее спасение! Перешлите знакомым бухгалтерам 🙏
В нашем канале 1С для бухгалтера мы рассказываем о том, как содержать порядок в программе и базе.
А в канале Бухгалтер без завалов, мы вместе с вами стараемся навести порядок в голове и рабочем дне бухгалтера. Простыми словами, так как будто зашли в гости на чаёк к коллеге 😌
👉 заходите, вам понравится: max.ru/buhopat
📣 Годовая инвентаризация – наводим порядок в1С:Бухгалтерии 8 ред.3
В разделе «Операции/ Инвентаризация» есть «Помощник инвентаризации», он реализован согласно требованиям ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», обязательным применению с 01 апреля 2025 года.
В помощнике инвентаризации можно увидеть перечень всех активов и обязательств, проконтролировать, для каких разделов уже есть инвентаризация, а где – нет.
Инвентаризацию требуется проводить в течение года в соответствии с учетной политикой компании.
Кроме того, итоговая проверка наличия инвентаризации по всем разделам учета проводится перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
При необходимости следует исправить ошибки и сформировать недостающие документы, это удобно сделать из «Помощника инвентаризации».
В верхней части помощника пройти по гиперссылке «Журнал документов по инвентаризации». При помощи кнопки «Создать» добавить новые документы или отредактировать существующие.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
📣 Инвентаризация собственных и арендованных основных средств в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3
Шаг 1️⃣: раздел «ОС и НМА/ Учет основных средств/ Инвентаризация ОС», создать новый документ.
Шаг 2️⃣: указать МОЛ, местонахождение, на закладке «Основные средства» воспользоваться экранной кнопкой «Заполнить». Если по договору аренды компания отражает в учете право пользования активом и обязательство по аренде, то в документ попадут основные средства, учтенные на счете 01.03 «Арендованное имущество».
Если по договору аренды предмет аренды отражается на забалансовых счетах, например, 001 «Арендованные основные средства», по нему не признается право пользования активом и обязательства по аренде, такой объект нужно добавить в документ «Инвентаризация ОС» вручную по экранной кнопке «Добавить».
Шаг 3️⃣: на закладке «Проведение инвентаризации» указать период проведения инвентаризации, основание, причину.
Шаг 4️⃣: на закладке «Инвентаризационная комиссия» указать сотрудников компании, кто фактически присутствует при проведении сличительного процесса. Совсем не обязательно здесь должны быть директор и главный бухгалтер.
Шаг 5️⃣: отредактировать значения столбца «Количество факт» на закладке «Основные средства». После проведения документа сформировать печатные формы инвентаризационной описи, приказа о проведении инвентаризации, сличительной ведомости при наличии излишков и/или недостачи. При необходимости можно отредактировать печатные формы документов, т.к. не вся информация может проставиться в бланк автоматически. Включение режима редактирования печатной формы можно выполнить при помощи экранной кнопки в виде карандаша зеленого цвета на фоне таблицы. Кнопка обычно расположена на панели инструментов над печатной формой или внутри меню «Еще» справа сверху над печатной формой.
Пример на скриншоте 👆🏻
♥️ 1С для бухгалтера
❗️Отображение РК и СН расчете среднего заработка в1С:ЗУП 8 ред.3
Начиная с версий 3.1.34.276 и 3.1.37.72 от 07 и 08 мая 2026 года, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 в формах расчета среднего заработка отображаются доли районный коэффициентов и северных надбавок.
Для сотрудников, в расчетах заработка которых применяются районные коэффициенты и (или) северные надбавки, при печати форм расчета среднего заработка из документов «Отпуск», «Командировка», «Увольнение» и другие, можно увидеть доли РК и СН отдельной строкой.
Строки отдельных начислений отображаются при условии, что в расчетном периоде были такие начисления для сотрудника.
👆🏻Пример на скриншоте:
Сотрудник Иванов Иван Иванович принят на работу с 01.01.2026 года с окладом 65 000 руб. Доля РК составляет 1,1. Суммарный ФОТ сотрудника 65 000 + 6 500 = 71 500 руб. за полный отработанный месяц.
Январь отработан полностью. В феврале Иванову И.И. начислен отпуск за 15 календарных дней в размере 36 604,05 руб.
Расчет отпускных: средний заработок составил71 500 руб. / 29,3 дня = 2 440,27 руб., в том числе доля РК 221,84 руб.
2 440,27 руб. * 15 дней = 36 604,05 руб.
♥️ 1С для бухгалтера