Аналитика каналаMaxЭКСЕЛЬХАК | Онлайн академия

С Днём Победы!🕊️

💡Хватит сверять списки вручную. Показываем способ, который делает это за пару секунд и обновляется сам. Слева список зарегистрированных гостей, справа подтверждённые. Сравнивать построчно долго и утомительно, особенно если записей много. Выделите список в столбце A. Откройте вкладку «Главная», выберите «Условное форматирование», затем «Создать правило». Выберите вариант с формулой и введите функцию СЧЁТЕСЛИ. Диапазоном укажите список подтверждённых гостей из столбца B, а критерием первое имя из столбца A. Теперь важный момент. В ссылке на A2 уберите знаки доллара. Сделать это можно клавишей F4 или вручную. Затем закройте скобку и добавьте условие «равно нулю». Осталось настроить внешний вид. Все неподтверждённые гости сразу выделятся. Форматирование работает динамически. Если удалить гостя из подтвержденных - он автоматически будет подсвечваться цветом в списке зарегистрированных.

Поздравляем всех со светлым праздником Пасхи! 🙏

💡Достался список сотрудников, где все буквы заглавные? Перепечатывать вручную не нужно, в Excel это решается за пару секунд. В соседнем столбце примените функцию ПРОПНАЧ к первой ячейке и протяните формулу вниз. Она оставит заглавной только первую букву каждого слова, а остальные сделает строчными. Список сразу примет аккуратный вид.

Прислали список ФИО в неправильном порядке? Не нужно перепечатывать всё вручную. В соседнем столбце введите один пример в нужном формате, например Фамилия, Имя и Отчество. Затем перейдите на строку ниже и нажмите Ctrl + E. Excel распознает закономерность и заполнит остальные строки автоматически. Список приведён в порядок за несколько секунд.

Этот лайфхак должен знать каждый, кто хочет распределить данные из одного столбца по нескольким. Например, фамилию в один столбец, а оклад в другой. Показываем наглядно, как это сделать 👌

Признайтесь, вы тоже заполняете пустые ячейки копируя вручную значения из ячейки выше? Рассказываем и показываем как это делать быстро 💪

Вот как можно ускорить подсчет итогов в одной и нескольких таблицах Excel 🚀

💡В Excel есть кнопка, которая считает проценты от общей суммы за один клик. Большинство про неё даже не знает. Выделите диапазон ячеек с числами. Рядом появится небольшая иконка быстрого анализа, щёлкните по ней. Перейдите на вкладку «Итоги» и выберите «% от Итога». В соседнем столбце Excel сам составит формулы и рассчитает долю каждой строки в общей сумме. Важный момент. Эта команда не доступна в ранних версиях Excel.

Показываем как создать нарастающий итог в Excel с помощью обычной функции СУММ 👌