Аналитика каналаMaxЕвгения Мемрук бухгалтер

Вы терпите клиента, потому что у вас бардак в базе Сейчас будет неприятно, но зато полезно.  Многие думают, что терпят плохих клиентов из-за денег, но мало кто признается даже самим себе, что дело может быть вообще в другом.  Например, в бардаке в базе: там не закрыты периоды, висят ошибки, которые вы каждый месяц обещаете себе разобрать, как только станете посвободнее.   Вы прекрасно понимаете, что попрощаться с клиентом – это значит, отдать базу, а значит показать свой бардак.  Поэтому вы продолжаете терпеть неадекватного клиента, задержки с документами, звонки в десять вечера, копеечный чек. И на самом деле в это время вы не клиента жалеете, а оттягиваете момент, когда кто-то посторонний посмотрит в вашу работу. А клиент видит, что вы никуда не уйдете, поэтому можно не платить вовремя, разговаривать как угодно, не уважать ваши границы.  Получается замкнутый круг:  1. в базе бардак; 2. вы боитесь расстаться; 3. клиент наглеет; 4. вам все тяжелее работать; 5. в базе становится еще больше бардака. Что делать? Разобрать базу. Закрыть периоды, разобрать ошибки, свериться с налоговой, привести учет в состояние, в котором его не стыдно открыть при любом человеке.  В результате порядок в базе даст вам свободу выбора, возможность сказать «нет», поднять прайс и попрощаться в любой момент.  И самое интересное: как только эта свобода у вас появляется, клиенты моментально это считывают и начинают вести себя по-другому. Чаще всего даже не приходится расставаться.  Проверьте себя честно. Если прямо сейчас представить, что вы отдаете базу этого клиента – что вы чувствуете? Уверенность или страх?  Если нервничаете, то попробуйте навести порядок. 26 августа проведу бесплатный вебинар, подробно расскажу, как разгрести бардак и навести порядок не только в базах, но и в почте, на рабочем столе, в бумагах и финансах. Приходите, будет полезно.

Осталось 2 недели до обязательной ЭТрН  По вопросам в чате вижу, что еще не все разобрались. Для клубчан у нас уже есть целая полка материалов, сегодня добавили еще комплект новинок по практике ЭТрН, видео + конспекты в PDF формате.  В новых материалах: 1. Проверка готовности базы 1С к работе с ЭТрН. 2. Мобильное приложение «1С-ЭПД» для водителей. 3. Создание ЭТрН на основании реализации. 4. Заполнение и отправка ЭТрН. 5. Создание ЭТрН из заказа-заявки. 6. Работа с журналом «Электронные перевозочные документы». А еще наши коллеги из «Астрала» проводят встречу по обязательной ЭТрН. Представители Минтранс, ФНС и Ассоциация «Цифровой транспорт и логистика» отвечают на вопросы о проверках, штрафах и переходном периоде по 140-ФЗ.  Подключайтесь онлайн, сможете задать свои вопросы. Вот ссылка.

История изменений в 1С, кто что поменял и как вернуть Подготовили для вас видео-инструкцию, где рассказали, как настроить историю изменений документов и справочников в 1С:БП. Эта функция позволяет отслеживать все изменения, внесенные в документы: кто их сделал, когда и какие конкретно реквизиты были изменены. Кроме того, вы сможете просмотреть предыдущие версии, сравнить их между собой и при необходимости восстановить нужную. Больше лайфхаков по наведению порядка в 1С дадим на нашем бесплатном вебинаре 26 августа в 19-00 по мск.

Рада, что экспресс-анализ зашёл. На вебинаре расскажу не только, как навести порядок, но и дам ещё парочку промтов, которые сильно ускоряют наведение порядка через ИИ. Экспресс-анализ там будет не единственный.

Главное про сроки хранения документов Документы в бухгалтерии имеют разный срок хранения. К примеру, многие документы достаточно хранить пять лет: — счета-фактуры; — УПД; — налоговые декларации; — первичку; — кассовые документы; — выписки по банковскому счету; — инвентаризационные описи, путевые листы и т.п.  Но есть немало документов, которые хранятся намного дольше. Например, бухгалтерская отчетность – постоянно, РСВ, кадровые документы, в т.ч. трудовые договоры, о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком – 50 лет.  Немало документов, сроки хранения которых не совсем очевидны. Пример: ЕФС-1, в состав которой входят документы с разными сроками хранения. Копии сведений, представляемых в Соцфонд для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся не менее 5 лет после отчетного года (п. 3 ст. 8 Закона о персучете), а по содержанию подразделы разд. 1 подпадают под ст. 450 перечня Росархива, и как сведения о трудовом стаже должны храниться не менее 50 лет.  Имейте в виду, что сроки хранения документов не зависят от формата – бумажный или электронный, а также от того, на каком носителе находятся (п. 4.2 инструкции, утв. Росархивом от 20.12.2019 № 237). Боитесь взяться за расхламление архивов, потому что непонятно, сколько какие документы хранить? Страхи обоснованны, потому что за каждый преждевременно выкинутый и непредставленный поэтому документ налоговая потребует по 200 руб. – это если вас проверяют, а если контрагента, то 10 000 руб. вообще за непредставление. А если ГИТ пожалуется, что из-за отсутствия у вас документов не может завершить проверку – штраф может составить до 100 тыс. руб. (по ч. 2, 3 ст. 19.4.1 КоАП). Вывод: ничего не уничтожайте без проверки и актирования, чтобы не было претензий в том, что вы скрываете нужные контролерам документы. Но и складировать старые документы «на всякий случай» не рекомендуем.  Пользуйтесь нашими подсказками – гайд по срокам хранения, сортировке и правильному уничтожению документов уже доступен всем участникам бесплатного вебинара «Наведение порядка в работе бухгалтера». Регистрируйтесь и получайте доступ.

Что-то у меня интернет слабенький, не могу подключиться к вебинару про ЭПД. Расскажите, че как

26 августа в 19:00 по мск проведу бесплатный вебинар «Наведение порядка в работе бухгалтера». Планируйте присутствие онлайн.  В программе: — задачи: как не забыть ни одну ни по одному клиенту; — приоритеты: как выбирать между срочным и важным; — первичка: от получения до архива; — клиенты: кто что и когда присылает; — цены на свои услуги; — какие задачи отдать ИИ. Всем участникам еще до эфира дарим 5 подарков: по наведению порядка в почте, на рабочем столе, в бумагах, базах и финансах. Сейчас доступны уже 3 подарка.  Записи в открытом доступе не будет – она останется только в клубе «Бизнес и налоги» и у тех, кто купил платный тариф.  [Зарегистрироваться]

Как настроить рабочий экран 1С под себя Скачивайте файл и узнаете, как собрать рабочий стол под свои потребности: как переключить вид интерфейса, чтобы открытые документы выстроились закладками, как разложить панели и вывести «Избранное» туда, где вы его действительно видите. Но это лишь часть большой инструкции «Начальная страница 1С под себя», полная версия доступна в расширенном тарифе вебинара «Наведение порядка в работе бухгалтера», который пройдет 26 августа. Всем, кто купит расширенный тариф, после вебинара будут доступны запись и конспект вебинара, матрица Эйзенхауэра под бухгалтерские задачи, трекер привычек, материалы по 1С, методичка и 10 готовых промптов для ИИ. Для клубчан все материалы будут доступны в клубе бесплатно.