Аналитика каналаMaxКадровику

С какой периодичностью проводить обучение сотрудников по охране труда? Работодатель обязан провести обучение по охране труда сотрудников и проверку знания требований охраны труда (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Правила такого обучения утверждены постановлением Правительства России от 24.12.2021 № 2464 (далее – Правила). С 31 августа 2026 года вступят в силу изменения, внесенные в Правила постановлением Правительства России от 30.06.2026 № 805. Минтруд России в письме от 05.08.2026 № 15-2/ООГ-1404 разъяснил вопросы, связанные с обучением сотрудников по охране труда, а также оформлением результатов проверки знаний требований охраны труда. 📍Периодичность обучения работников по охране труда С учетом изменений с 31.08.2026 периодичность планового обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности устанавливается нормативными актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, а в случае отсутствия таких требований – не реже одного раза в 3 года (п. 60 Правил). При этом обучение сотрудников требованиям охраны труда, согласно Правилам по охране труда, относится к обучению, предусмотренному пп. "в" п. 46 Правил. Правила по охране труда, которые утверждает Минтруд России, являются нормативными актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда (ст. 212 ТК РФ). Таким образом, с 31 августа 2026 года периодичность обучения работников требованиям охраны труда будет увеличена до трех лет (сейчас не реже одного раза в год), если в самих правилах по охране труда иная периодичность не указана. 📍Оформление результатов проверки знаний требований охраны труда После завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты результаты проверки знаний сотрудниками требований охраны труда оформляются протоколом (п. 91 Правил). Протокол проверки знаний требований охраны труда сотрудников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Он является документом, подтверждающим, что работник прошел обучение по охране труда. В нем обязательно указываются наименование и продолжительность программы обучения. Минтруд России отметил, что результаты обучения по оказанию первой помощи пострадавшим и последующей проверки знаний необходимо оформить протоколом проверки знаний требований охраны труда. Напомним, требования к содержанию этого протокола установлены п. 92 Правил. #охранатруда Документ: Письмо Минтруда России от 05.08.2026 № 15-2/ООГ-1404 Источник: its.1c.ru

Возложение на бухгалтера обязанностей кассира требует дополнительной оплаты https://www.garant.ru/news/2210451/ Эксперты Роструда рассмотрели ряд острых вопросов, возникающих при назначении бухгалтера исполняющим обязанности кассира. Нужно ли ему доплачивать? Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности? Достаточно ли оформить назначение приказом и ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира? (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июль 2026 г.)). Трудовой кодекс разрешает с письменного согласия работника поручать ему выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату. Поручаемая работнику допработа может осуществляться путем совмещения профессий / должностей. Работа по такой же профессии / должности может выполняться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются с письменного согласия работника. Таким образом, оформления приказа и ознакомления с должностной инструкцией в данном случае недостаточно. Возложение на бухгалтера обязанностей кассира возможно только с согласия работника и при условии заключения с ним соглашения, в котором будут зафиксированы срок, в течение которого он будет выполнять дополнительную работу, ее содержание, объем и размер вознаграждения – за выполнение дополнительных обязанностей бухгалтеру нужно доплачивать. Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо иное имущество. В утвержденных Минтрудом России Перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, предусмотрены и должность кассира (другого работника, выполняющего обязанности кассира), и работы, как правило входящие в круг его обязанностей. Таким образом, в данной ситуации с бухгалтером, на которого возложены обязанности кассира, может быть заключен договор о полной индивидуальной ответственности.

Роль HR в бизнесе заметно меняется. Ещё недавно фокус часто был на найме, адаптации и кадровых процессах. Сейчас всё чаще приходится искать ответ на другие вопросы: как сделать команды эффективнее, какие процессы действительно работают и где HR может влиять на бизнес-результат. Именно вокруг этих тем 16–17 сентября будет построена пятая онлайн-конференция «HR PRO Бизнес» от SimbirSoft. За два дня эксперты и приглашённые спикеры обсудят изменения на рынке найма, эффективность HR-процессов и решения, которые помогают бизнесу развиваться. Первый день будет бесплатным — конференция проходит в День HR-менеджера. Совместить приятное с полезным в дистанционном формате — идеально. Посмотреть программу и зарегистрироваться можно по ссылке: https://tglink.io/4c691f5b8f18a5 #реклама О рекламодателе erid: 2W5zFGxajKF

✅ Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июль 2026 года В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о работе во время больничного по беременности и родам, внедрении ИИ для улучшения эффективности трудовых процессов, сокращении срока снятия дисциплинарных взысканий и др. Подробнее в обзоре КонсультантПлюс. ❓Может ли организация не позволить работать во время больничного по беременности и родам? Нет. Сотрудница вправе не оформлять отпуск по беременности и родам. Согласие компании на продолжение работы не нужно. Отметим, ведомство и ранее указывало, что можно уйти в такой отпуск позже даты открытия больничного. ❓Разрешено ли внедрять ИИ для улучшения эффективности рабочих процессов? Закон не запрещает использовать ИИ при решении задач в области трудовых отношений. Порядок рекомендуют установить в локальном акте. ❓Можно ли закрепить в ЛНА автоматическое снятие дисциплинарного взыскания через 6 месяцев? Да, поскольку это улучшает положение работников по сравнению с нормой. ❓Нужно ли отрабатывать 2 недели сотруднику, который увольняется из-за переезда в другой регион? Смена места жительства может стать основанием расторгнуть договор с работником по собственному желанию в удобный для него срок. Однако ему следует подтвердить факт переезда. ❓Сколько положено отгулов за сдачу крови в отпуске за свой счет? Сотруднику дают 1 дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. Отметим, ранее ведомство придерживалось аналогичного мнения. ❓Нужно ли давать отпуск супруге военнослужащего одновременно с ним, если она отработала в компании меньше полугода? Да. Отказывать в этом случае работодатель не вправе. ❓Вправе ли оба родителя одновременно быть в отпуске по уходу за ребенком? Да. При этом пособие может получать только один из них. Отметим, сходную позицию Роструд уже высказывал. ❓Можно ли увеличить до 3 месяцев учетный период водителей без согласования с профсоюзом, если его на предприятии нет? Да, если нет иного представительного органа работников.

⚖️ Оплата вынужденного прогула не включается в расчет среднего заработка Средний заработок для всех случаев рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540, далее – Положение № 540). При этом из расчетного исключаются периоды, в которые работник в т. ч. получал средний заработок, а также освобождался от работы с полным либо частичным сохранением зарплаты или без сохранения (п. 5 Положения № 540). Сотрудник, ранее восстановленный на работе по решению суда, обратился в суд с требованием к работодателю пересчитать средний заработок для оплаты выходного пособия. По мнению работника, работодатель неправомерно исключил из расчета заработок, начисленный за период вынужденного прогула. Однако Шестой КСОЮ ошибок в действиях работодателя не нашел. Как указано в определении от 18.06.2026 № 88-12498/2026, в расчет среднего заработка за время вынужденного прогула не включаются присужденные работнику ранее судебным решением по иному делу суммы компенсаций за время вынужденного прогула по предыдущему увольнению. #зарплата Документ: Определение Шестого КСОЮ от 18.06.2026 № 88-12498/2026 Источник: its.1c.ru

Если в компании нанимают разные бригады под каждый выезд на вахту, приходится полностью переоформлять документы с нуля. Это повышает риск ошибок и нарушений прав вахтовиков. Как выстроить повторные заезды и их оформление, чтобы не начинать процесс заново перед каждой вахтой, расскажет Дарья Николаева, генеральный директор HR-tech сервиса «ВахтаGO». 20 августа в 12:00 по Москве во время бесплатного прямого эфира она разберет: — Как состыковать смены и межвахтовый отдых без простоев, двойной оплаты и переработок. — Как за сутки найти замену вахтовику без срыва графика всей бригады. — Как возвращать персонал на повторные заезды, не запуская процесс оформления каждый месяц. 🎁 В подарок участникам — совместная памятка «ВахтаGO» и Smartway по найму вахтового персонала. Зарегистрироваться на сайте или в форме.

В приказе на командировку указаны одни даты, но сотруднику пришлось задержаться в месте поездки. Как действовать отделу кадров, чтобы бухгалтерия могла корректно рассчитать выплаты? О юридических тонкостях подготовки документов и оформления деловых поездок расскажет юрист Smartway Марина Иванцова на бесплатном практикуме 27 августа в 12:00 по Москве. Вы узнаете: — Какой пакет документов по командировке считается полным. — Как оформить поездку сотрудника и не нарушить ТК РФ. — Какие формулировки в приказах и положении о командировках снижают юридические риски для компании. В подарок участникам: чек-лист со списком важных документов, которые нужны до и после любой командировки. Регистрируйтесь бесплатно на сайте или в форме.

📑 Думаете, что переход на КЭДО — это юридический квест с кучей бумажек? На деле все проще. Пакет документов нужно оформить один раз, и дальше можно спокойно работать в электронном формате. ▶️ Но как понять, с чего начать и какие документы нужны? Чтобы вы не тратили часы на поиски информации, скачивайте гайд со всеми требованиями. В нем вы найдете: — полный перечень документов, необходимых для перехода на КЭДО; — требования к содержанию и формату каждого документа; — готовые рекомендации по оформлению; — ответы на самые частые вопросы об этом этапе перехода. Гайд поможет быстро разобраться в юридической базе и подготовиться к переходу на КЭДО без ошибок и лишних нервов. 📌 Забрать гайд бесплатно

«Изменения в процессах? Нейросети? Нас всех сократят?» Если не сообщать об изменениях прозрачно — легко посеять в команде атмосферу паники. Возможно, для переживаний нет причины, но сотрудники уже сопротивляются и тормозят процесс. Нетология собрала готовые чек-листы и шаблоны, которые помогут внедрять изменения без лишнего сопротивления команды. С ними вы сможете избежать распространённых ошибок, выстроить экологичную коммуникацию и работу с возражениями. Оставьте заявку, и вы получите: ✅ чек-лист о том, как подготовить коммуникацию перед изменениями; ✅ чек-лист ошибок руководителя в коммуникации с командой; 📄 шаблон анонса изменений для отправки сотрудникам; 📄 шаблон для сбора обратной связи после изменений; 🧩 алгоритм работы с сопротивлением сотрудников; ▶️ запись вебинара «Коммуникация как инструмент управления для HR и руководителей». Узнать подробнее

⚖️ Добровольные удержания из зарплаты через суд вернуть не получится Работник налоговой инспекции ушёл в отпуск, во время которого открыл больничный. Отпуск мужчине продлили, но у него образовалась переплата в 2,7 тыс. рублей. Работодатель объяснил ему причину возникновения переплаты, сотрудник преисполнился чувством ответственности и написал заявление на добровольное удержание из будущей зарплаты всей суммы переплаты. Правда получилось так, что будущая зарплата в итоге составила всего 1,1 тыс. рублей и сверху 2,6 тыс. рублей больничного пособия. Мужчина решил, что самое время потребовать назад то, что попросил удержать, но работодатель отказал и сотрудник пошёл в суд. Все три инстанции в этом споре единогласно поддержали работодателя. Сотрудник заявил, что в момент написания заявления на удержание, считал, что это правильно. Однако впоследствии он решил получше изучить статью 137 ТК и понял, что никаких оснований для удержания у работодателя не было. Судьи же в этом споре мужчину не поддержали и напомнили, что удержание было на основании личного заявления. Ни основание, ни размер переплаты сотрудник в тот момент не оспаривал, а значит и прав на возврат денег у него больше не имеется. Мужчина попытался зайти с другой стороны и заявил, что размер удержания сильно превышал 20 процентов, которые максимально допустимы, но этот довод судьи тоже отвергли, поскольку организация удерживала деньги в том размере, который сотрудник указал в заявлении. Документ: определение Шестого КСОЮ от 13.08.2026 № 88-13398/2026 Источник: kdelo.ru